所有的供应商都有实施和监控BSCI行为守则的义务,如果未能达到BSCI行为守则的要求,BSCI成员可以停止当前的生产,取消相应的合同,终止于该供应商的商业合作关系。如审核结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取制定的纠正措施,时限不得超过12个月。之前因不符合而被排除的供应商如表明可以完全遵守BSCI行为守则,是可以恢复先前的商业合作关系。
既然作为供应商,必须要遵守BSCI行为守则,那么又将如何实施和监控呢?
1 .管理层的责任:
通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
2 .员工意识:
向员工包括分包商的员工讲授BSCI行为守则的相关内容,并声明支持BSCI行为守则的原则。公司必须使用当地语言翻译BSCI行为守则,并贴于营业场所的显着位置,必须以员工可以理解的语言口头向其介绍BSCI行为守则的相关内容并给予有关资料。
定期让员工接受工作场所安全的相关训练,并让他们了解该训练对人类和环境的影响。
3 .保留记录:
所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资;记录所有危险物品和有潜在危害物的地点;监控和保养安全设备和用具;不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
并使这些记录在BSCI审核员要求时可随时交出。
4 .供应商和分包商:
其供应商必须遵守BSCI行为守则和符合社会责任标准。
要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
5 .投诉和纠正措施:
BSCI相关问题的投诉有专人负责。
调查并记录员工或第三方有关BSCI问题的投诉,及对其采取的必要纠正措施。
准备好采取必要纠正措施的资源。
对BSCI行为守则提出意见的员工,避免对其采取开除或其它纪律处罚。
6 .监控:
向BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
允许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。