1.组织架构图/
2.营业执照/
3.工厂平面图/
4.生产流程图
5.厂纪厂规/员工手册
6.反对歧视的书面政策
7.禁止骚扰与虐待折磨员工的书面政策
8.招工指引/政策,最低年龄多少岁?
9.未成年工(16-18岁)名单,健康检查表和劳动行政部门登记证明
10.员工花名册和人事档案(所有员工)
11.劳动合同(所有员工)
12.薪酬福利政策
13.最近12个月的考勤记录(所有员工)
14.工作时间及加班时间规定/政策
15.最近12个月的工资表(所有员工)
16.工资条/工资单
17.银行转账记录(如果通过银行转账发薪)
18 请假记录
19.员工离职记录
20.社会保险缴费凭证和社会保险登记证/参保批文
21.职业健康安全政策
22.职业健康安全巡查记录 检查频率:
23.设备保养/维修计划与记录 保养周期:
24.工厂紧急撤离程序 培训频率:
25.垃圾定期回收处理记录 最近收集日期: 频率:
26.建筑工程竣工验收合格证/房产证(厂房及宿舍)
27.排污许可证/危险废物转移联单
28.环境保护方针/政策
29.环保监测报告/环保批文 最近政府审查时间:
30.消防验收合格证(厂房及宿舍)
31.车间消防演习记录(含总结和相片) 最近一次演习时间:
32.灭火器检查记录 最近检查日期?
33. 事故或侥幸事件调查报告及纠正行动记录/工伤记录
34. 特种设备登记证/年审记录(电梯/叉车/锅炉/压力容器等)
35. 特种作业人员资格证(电梯/叉车/锅炉/电工/电焊工等)
36. 医疗应急处理程序
37. 急救人员资格证或培训证明